秘書の派遣の仕事・求人もジョブセンス派遣

企業の役員・経営者など、企業のトップをサポートする仕事です。

企業によってその業務は様々ですが、主に役員等のスケジュール管理・調整、出張手配、電話・来客対応などの業務をはじめ、文書作成やメールチェック、コピーなど、業務は多岐に渡ります。

上司のあらゆる面をサポートしなければならない点では仕事内容も幅広く、求められる能力も多岐にわたりますが、人をサポートする仕事に就きたい人にとってはやりがいを十分に感じられる仕事です。社外の人と会う機会も多いので、PCスキルなどの事務能力だけでなく、一般常識やビジネスマナーなどのヒューマンスキルアップものぞめます。

人のサポートをするということは、自分のペースで仕事ができないということ。その点では就業時間が不規則になる場合もあります。さらに、あらゆる出来事に臨機応変に対応しなければならないのはもちろん、マナーや身だしなみにも常に気を配らなければいけません。企業によって語学力が求められる場合もあるので、単にサポートをしたいというだけではできない仕事ともいえます。

Word、Excel、PowerPointなどのPCスキルは当然ですが、さらに語学力が求められる場合もあるので、TOEIC700点レベルの語学力があれば申し分ないでしょう。秘書技能検定を活かす事もできます。また、迅速に対応する能力が求められるので、あらゆるところに常にアンテナを張って、細かい点にも気配りができる人に向いている仕事と言えます。